Rejestry i archiwa

• Ewidencja pracowników pedagogicznych (SIO)
• Ewidencja czasu pracy pracownika
• Ewidencja wyjść służbowych i prywatnych w czasie godzin pracy
• Ewidencja ekwiwalentu za  odzież, obuwia robocze i środki ochrony indywidualnej
• Ewidencja zastępstw nauczyciela
• Ewidencja rozliczenia godzin ponadwymiarowych
• Rejestr zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
• Rejestr otrzymanych przez nauczycieli nagród i wyróżnień
• Rejestr Upoważnień/Pełnomocnictw
• Rejestr legitymacji służbowych
• Rejestr delegacji służbowych
• Dokumentacja oceny ryzyka zawodowego
• Wypadki przy pracy oraz w drodze do pracy i z pracy
• Ewidencja dzieci przyjętych do przedszkola (SIO)
• Ewidencja pobytu dziecka w przedszkolu - System ATMS Kids
• Nadzór nad realizacją przez dziecko obowiązku przedszkolnego
• Rejestr zaświadczeń dla wychowanków
• Rejestr opinii o wychowankach
• Rejestr wyjść grupowych
• Rejestr wydawanych dzieciom legitymacji
• Rejestr orzeczeń o potrzebie kształcenia specjalnego
• Rejestr wypadków dzieci
• Rejestr opinii o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju
• Rejestr zbioru aktów normatywnych podmiotu
• Rejestr uchwał Rady Pedagogicznej
• Księga protokołów zebrań rady pedagogicznej
• Rejestr czynności przetwarzania
• Rejestr kategorii czynności przetwarzania
• Ewidencja wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowy
• Ewidencja dokumentacji przechowywanej w składnicy akt
• Ewidencja pieczęci i pieczątek oraz ich wzory odciskowe
• Ewidencja środków trwałych i wyposażenia
• Ewidencja druków ścisłego zarachowania
• Rejestr umów
• Księga kontroli zewnętrznych
• Dziennik korespondencji

Dokumentacja powstająca w przedszkolu przechowywana jest w Składnicy Akt. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego celu organom kontrolnym na ich wniosek na terenie placówki. Dokumentacja zwana „dokumentacją niearchiwalną", może ulec brakowaniu za zgodą dyrektora  archiwum państwowego.